Outil d’auto-évaluation organisationnel

 

Pour savoir où aller, sachez où vous êtes

 

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Le Centre a récemment lancé son nouvel outil amélioré d’auto-évaluation. L’outil est spécialement conçu à l’intention des petites et moyennes OBNL, des coops et des organisations autochtones en logement qui fournissent des logements à des centaines de Canadiens. L’outil vous permettra d’identifier les forces et les faiblesses de votre organisation, de manière exhaustive, simple et en profondeur.

L’outil traite de quatre thèmes essentiels, différents, mais interreliés :

  • La gouvernance
  • La gestion des actifs immobiliers
  • La gestion financière
  • Les relations sociales et communautaires

Une fois le processus d’auto-évaluation terminé, nous serons là pour vous aider à interpréter les résultats. Vous pourrez utiliser ce diagnostic dans votre conseil d’administration ou votre gestion afin de cibler les processus à améliorer, comme la formation, les ressources ou le soutien. Cette démarche déterminera les problèmes à corriger dans votre groupe, vos services, votre bâtiment, votre personnel ou votre conseil d’administration.

C’est la manière d’élaborer un plan d’action !

Vous pourrez également utiliser les résultats pour répondre aux requêtes des bailleurs de fonds qui vous exigent souvent de justifier vos dépenses sur une activité ou un objectif. Connaître le portrait des forces et des défis de l’organisation donne les moyens de convaincre.

Astuce : Votre organisation songe-t-elle à demander une subvention par l’entremise du Centre ? L’autodiagnostic devrait être la première étape avant de remplir un formulaire.

Ainsi, vous verrez mieux les formations, les nouvelles ressources ou le soutien à solliciter en premier. En effet tous nos groupes cherchent à améliorer leurs services, à entretenir davantage leur immeuble, à mieux former leurs salariés ou à bonifier l’expertise de leur conseil d’administration. Notez qu’il est recommandé de concentrer ses efforts sur un ou deux aspects de manière systématique, plutôt que de considérer superficiellement tous les problèmes à la fois !

Le Centre est en train d’élaborer d’autres fonctionnalités pour fournir à votre organisation un plan d’action personnalisé, adapté à vos forces, à vos faiblesses, à vos priorités et à votre contexte. Ce plan d’action vous fournira des ressources sur mesure, vous éclairera sur les prochaines étapes et vous donnera un échéancier approprié. Vous serez également en mesure de suivre vos activités et de surveiller les résultats.

Le Centre conservera vos réponses dans sa base de données et vous seul pourrez y accéder ou faire une mise à jour. De cette manière, dans un an ou deux, vous serez en mesure de juger comment les efforts consentis vous auront permis d’évoluer. Grâce aux informations recueillies — et rendues anonymes —, auprès de toutes les organisations du domaine du logement communautaire, la base de données permettra un jour de vous comparer aux autres.

D’autres outils semblables d’autodiagnostic sont disponibles ailleurs, avec des objectifs similaires, mais des méthodologies différentes, comme celui de l’Agence des coopératives d’habitation, à la BCNPHA ou celui du RQOH. Explorez-les afin de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins !

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